Funktionen
Mehr Zeit für Ihre Reisen.
Alles Wichtige im Blick.
Von der ersten Reiseidee bis zur persönlichen Betreuung: Organisieren Sie Ihre Arbeit in easyTRAVEL Web.
Eigenen Testzugang anfordern
Vorgänge
VorgängeEine Reise. Alle Informationen zusammen.
Reisedaten, freie Plätze, Teilnehmer und Preise gehören zusammen. Behalten Sie Ihre Gruppen- und Individualreisen an einem Ort im Blick – und arbeiten Sie direkt im passenden Zusammenhang weiter.
- Hauptreisende & Mitreisende
- Zimmerbelegung
- Reisebausteine
- CRS-Flugübernahme & Flightcodes
Produkte
ProdukteIhre nächste Abreise beginnt nicht bei null.
Bündeln Sie Unterkunft, Flug, Transfer und weitere Leistungen zu einem Reiseprodukt. Nutzen Sie Preise und Reiseverlauf für neue Abreisen oder passen Sie eine Kopie für die nächste Reiseidee an.
- Packaging
- Wiederverwendbare Reiseprodukte
- Reiseverlauf
- Ausgewählte Datenübernahme
Kunden
KundenBeraten Sie mit dem Wissen aus jeder bisherigen Reise.
Kontaktdaten, Wünsche und Notizen stehen beim Kunden bereit. Greifen Sie bei einer erneuten Anfrage auf die Reisehistorie zurück und knüpfen Sie an die bisherige Betreuung an.
- Kundenprofile & Wünsche
- Reisehistorie
- Kundenangebote & Vorgangserstellung
- Selektionen & Attribute
Workflow
WorkflowDer nächste Schritt ist klar. Für das ganze Team.
Sehen Sie, welche Aufgaben anstehen, wann sie fällig sind und wer sie übernimmt. Der Bearbeitungsstand bleibt direkt beim Kunden, Vorgang oder Teilnehmer nachvollziehbar.
- Gemeinsame Aufgabenliste
- Fälligkeiten & Wiedervorlage
- Persönliche Teamfilter
- Direkt zum Vorgang, Teilnehmer oder Kunden
Hotels
HotelsDer richtige Hotelkontakt. Sofort zur Hand.
Adresse, Ansprechpartner und bisherige Korrespondenz stehen direkt beim Hotel. So haben Sie die Informationen für Ihre nächste Anfrage und die Reisevorbereitung schnell zusammen.
- Hotelstammdaten
- Ansprechpartner
- Korrespondenz
- Kategorien & Kalkulationstarife
Leistungsträger
LeistungsträgerIhre Partner kennen. Die Zusammenarbeit vereinfachen.
Organisieren Sie Reiseveranstalter, Transferpartner und Reiseleitung mit ihren Kontakten und Notizen. Selektionen helfen Ihnen, die Partner passend zu Ihrer Arbeit einzuordnen.
- Partnertypen
- Kontaktdaten
- Selektionen
- Notizen & Korrespondenz
Kalkulation
KalkulationVom ersten Preis bis zur gebuchten Reise.
Kalkulieren Sie Aufenthalte mit Optionen, Specials und Ihrem Aufschlag. Sammeln Sie Varianten als nummerierte Kundenangebote, versenden Sie die passende Zusammenstellung und übernehmen Sie bestätigte Aufenthalte direkt aus dem Kunden in einen gebuchten Vorgang.
- Hotelraten, Zuschläge & Specials
- Währungsumrechnung & Marge
- Angebotsmappen & E-Mail-Versand
- Übernahme in einen gebuchten Vorgang
Suche
SucheFinden Sie genau die Kunden, die Sie erreichen möchten.
Kombinieren Sie mehrere Bedingungen für eine gezielte Auswahl. Speichern Sie Ihre Suchkriterien und werten Sie sie beim nächsten Mal mit dem aktuellen Datenbestand erneut aus.
- UND-/ODER-Bedingungen
- Suchgruppen
- Teil- & Gesamtergebnisse
- Gespeicherte Suchen
Werbemaßnahmen
WerbemaßnahmenSprechen Sie die passende Zielgruppe an.
Nutzen Sie eine gespeicherte Suche als Datenbasis Ihrer Werbemaßnahme. Prüfen Sie die Empfänger und behalten Sie den dokumentierten Versandstatus im Zusammenhang mit Ihrer Aktion.
- Gespeicherte Suche als Datenbasis
- Empfängerauswahl
- Maßnahmendetails
- Dokumentierter Versandstatus
Kalender
KalenderDie nächste Reisewoche auf einen Blick.
Überblicken Sie Abreisen, Rückreisen und Geburtstage in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Prüfen Sie Reisedetails in der Vorschau und öffnen Sie den zugehörigen Vorgang direkt.
- Tag, Woche & Monat
- Abreisen & Rückreisen
- Geburtstage
- Vorgangsvorschau
Stammdaten
StammdatenEinmal vorbereiten. Im Alltag wiederverwenden.
Pflegen Sie Hotelkonditionen mit Grunddaten, Zimmerpreisen, Specials und Zuschlägen zentral. Gestalten Sie Dokument- und Mailvorlagen mit automatischen Platzhaltern. Ergänzen Sie individuelle Wünsche für das einzelne Dokument und prüfen Sie das Ergebnis in der aktualisierten PDF-Vorschau.
- Hotelpreise, Specials & Zuschläge
- Dokument- & E-Mail-Vorlagen
- Platzhalter & persönliche Signatur
- Zahlungsziele & Benutzerverwaltung
Import
ImportEingänge übernehmen. Daten gezielt weiterführen.
Gleichen Sie bereitgestellte Kundendaten und Reiseanmeldungen mit Ihrem Bestand ab. Ordnen Sie Teilnehmer und Zahlungen zu und bestimmen Sie selbst, welche Angaben übernommen werden. Die Vorschau zeigt die Änderungen vor dem Speichern.
- Bestandsabgleich & Neuanlage
- Feldweise Übernahme
- Vorgänge, Teilnehmer & Zahlungen
- Übernahmevorschau & Wiederholschutz
Erleben Sie, wie Ihre Reiseorganisation zusammenpasst.
Lernen Sie easyTRAVEL Web kennen und stellen Sie die gezeigten Abläufe selbst nach.