Stammdaten
Kalkulationsdaten, Vorlagen, Zahlungsziele, persönliche Einstellungen sowie Benutzer und Lizenzen verwalten.
Den passenden Verwaltungsbereich öffnen
Öffnen Sie Stammdaten. Die Übersicht bietet Kalkulationsdaten, Vorlagen, Zahlungsziele, Mein Konto und Benutzer & Lizenzen. Wählen Sie die passende Kachel. Welche Bereiche verfügbar sind, richtet sich nach den Rechten des angemeldeten Benutzers.
Hotelkonditionen zentral pflegen
Öffnen Sie Stammdaten → Kalkulationsdaten und wählen Sie ein Hotel. Unter Grunddaten pflegen Sie Aktivierung, Währung, Steuern, Gebühren, Hotelmarge und Belegung. Eine positive Hotelmarge ersetzt die Standardmarge von 25 %. Unter Preise wählen Sie die Zimmerkategorie und bearbeiten Gültigkeitszeiträume und Beträge direkt in der Tabelle. Zeilen lassen sich hinzufügen und kopieren; die Spalten sind sortierbar. Specials verbindet Rabattarten und Werte mit Reisezeitraum, Buchungsfenster, Mindestaufenthalt, Zimmerauswahl, Kombinationen und Ausschlüssen. Zuschläge enthält etwa Verpflegungsupgrades und Transfers mit ihren Zeiträumen und Beträgen. Speichern gilt für den aktuellen Bereich, bei Specials für den ausgewählten Eintrag. Verwerfen stellt den zuletzt gespeicherten Stand wieder her. Den Ablauf im Video ansehen.
Dokument- und E-Mail-Vorlagen
Unter Vorlagen finden Sie die Bibliothek für Dokument- und E-Mail-Vorlagen. Wählen Sie eine Vorlage und prüfen Sie deren Vorschau, bevor Sie sie bearbeiten. Platzhalter setzen Teilnehmer- und Vorgangsdaten automatisch aus dem jeweiligen Datensatz ein. Im erzeugten Dokument ergänzen Sie nur individuelle Texte für diesen Druckvorgang, etwa Sonderwünsche. Eine gespeicherte Änderung an der Vorlage gilt dagegen für künftig daraus erstellte Dokumente.
Zahlungsfristen pflegen
Zahlungsziele verwaltet Zahlungsfristen für Hotels und Zimmerarten. Wählen Sie einen vorhandenen Eintrag und verwenden Sie das dazugehörige Bearbeitungsformular. Prüfen Sie die Hotel- und Zimmerartzuordnung sowie die Frist, bevor Sie speichern.
Persönliche Kontoeinstellungen
Unter Mein Konto befinden sich Passwort, Signatur und Outlook-Verbindung. Sie erreichen diesen Bereich auch über Ihren Benutzernamen oben rechts. Prüfen Sie insbesondere die Signatur, bevor Sie dokument- oder mailbezogene Abläufe nutzen. Eine Outlook-Verbindung benötigt die entsprechende persönliche Anmeldung.
Benutzer und Lizenzen
Benutzer & Lizenzen ist für Administratoren vorgesehen. Hier werden Benutzer, Rechte und persönliche Lizenzen verwaltet. Stimmen Sie Änderungen an Berechtigungen mit der vorgesehenen Zuständigkeit ab; gewöhnliche Arbeit mit Kunden und Vorgängen erfordert keine regelmäßige Änderung dieser Einstellungen.
